Pengertian dari ERP sendiri merupakan suatu proses pengintegrasian suatu proses baik dari aspek produksi, distribusi maupun pengoperasian dari sebuah perusahaan. ERP sangat berbeda dengan e commerce yang berhubungan langsung dengan pihak kostumer. bahkan bisa dibilang bahwa ERP ini merupakan back office dari suatu perusahaan dimana tidak dapat tersentuh oleh pelanggan dan publik.
beberapa manfaat menggunakan ERP adalah sebagai berikut (http://luckyconqueror.wordpress.com) :
- Standarisasi Proses Operasi
- Integrasi Data Keuangan
- Standarisasi data dan Informasi
ERP digunakan oleh perusahaan untuk menaikkan produktivita serta menambah daya saing dengan perusahaan lain. oleh karena itu, pengaplikasian ERP pada perusahaan patut untuk diperhitungkan.
salah satu pengaplikasian ERP adalah adanya software SAP.
SAP adalah software berbasis ERP yang berfungsi untuk mengintegrasikan proses bisnis pada suatu perusahaan, software ini juga membantu sebuah perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasional maupun aktivitas sehari harinya menjadi lebih efisien. software dirancang oleh jerman yang kemudian mendapat banyak perhatian dari berbagai negara.
software SAP ini terdiri dari berbagai modul yang mendukung dari semua transaksi yang ada di perusahaan tersebut. modul modul ini bekerja saling berkaitan satu sama lain sehingga proses integrasi dapat benar-benar tercapai disini.
pengaplikasian SAP yang benar akan memungkinkan proses peginputan data pada sistem berlangsung hanya satu kali. karena proses transfer/copy akan terjadi secara otomatis ketika ada proses baru pada rangkaian modul yang berkaitan sehingga akan otomatis ter update.
dengan mengimplementasikan SAP pada suatu perusahaan, Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh
perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data
customer, data product maupun data vendor. sehingga tujuan untuk pengintegrasian keseluruhan rangkaian proses bisnis dapat tercapai.